办公室

1.负责有关请示、年度总结、工作计划等材料的起草工作；

2.负责各类公文的处理、分类、立卷、归档和保存工作；.

3.负责公章管理与各种证明、材料的办理工作；

4.负责各类办公用品的采购与领用工作；

5.负责各类费用的统计与核发工作；

6.负责年度财务计划申报与结算工作；

7.负责学院网站的建立及管理工作；

8.做好全院的经费管理工作；

 教学管理部

1.协助教学副院长完成教学大纲的制定、修订，完成各专业培养方案的制定、修订；

2.协助教学副院长做好每学期教学任务的落实、反馈和实施工作。在每学期末统核教师工作量；

3.负责本科生学生成绩管理工作；

4.负责学院各年级班的教学检查工作，并登记归档；

5.负责全院本科生毕业论文、毕业设计教学任务的组织、落实工作；

6.协助做好各学期课程的教材选用，做好学生及教师教材的征订工作；

7.负责学院本科生教学的调课、停课、补课调度工作，并及时通知有关师生；

8.负责本科生教学档案的管理工作；

 留学生工作部

1.负责制定年度招生计划；

2.负责全校各类自费来华留学生的宣传、招生、录取、申报和审批工作；

3.负责政府奖学金，校长奖学金学生和校际交换生的招生、录取、申报和审批工作；

4.负责建立留学生招生管理的体制和机制,积极拓展加大留学生的招生力度；

5.负责制作和寄发留学生JW201表、JW202表和《录取通知书》；

6.负责整理各类别留学生名单及相关材料，并报送教务处、相关学院及研究生院等有关部门或有关人员；

7.负责留学生日常管理工作。

8.负责做好留学生的住宿、生活管理和社会管理工作；

9.负责公费留学生生活费发放，公费生奖学金年度评审工作、留学生奖学金评定工作以及自费生学费、住宿费的催缴工作；

10.负责在遵守学校制定的《学生管理条例》的前提下，结合学院特色，制定、修订学院的留学生管理规章制度，报学院审议，审定后予以执行；

国际伙伴关系拓 展交流中心

1. 负责学院拓展与国际高水平院校及科研机构的国际伙伴关系；

2. 负责与国际高水平院校及科研机构进行对接，协助完成国际合作项目的论证及申报工作；

3. 负责学院与国际伙伴院校合作备忘录、项目合作协议等相关文件等签署工作；

4. 负责国际项目学生咨询工作，协助完成学院国际合作项目的招生宣传工作，并落实国际项目中期执行、后期跟踪反馈工作；

5. 负责学院国际项目学生的院校申请、签证等工作；

6. 负责协调国际项目合作伙伴院校的外籍教师进行教学、科研工作，并协助进行外籍教师管理工作；

7. 负责协调开展学院的国际会议、学术报告、联合科研、联合教学等工作；

8. 协助进行国际项目的课程对接、学分对接等工作；

9. 负责开展提升教师、学生国际胜任力的相关培训工作，及教学科研工作；

10. 负责学院相关英文文本的起草和翻译工作；

11. 完成领导交办的其他工作。