部门

岗位职责

办公室

1.负责有关请示、年度总结、工作计划等材料的起草工作；

2.负责各类公文的处理、分类、立卷、归档和保存工作；.

3.负责公章管理与各种证明、材料的办理工作；

4.负责各类办公用品的采购与领用工作；

5.负责各类费用的统计与核发工作；

6.负责年度财务计划申报与结算工作；

7.负责学院网站的建立及管理工作；

8.做好全院的经费管理工作；

教学管理部

1.协助教学副院长完成教学大纲的制定、修订，完成各专业培养方案的制定、修订；

2.协助教学副院长做好每学期教学任务的落实、反馈和实施工作。在每学期末统核教师工作量；

3.负责本科生学生成绩管理工作；

4.负责学院各年级班的教学检查工作，并登记归档；

5.负责全院本科生毕业论文、毕业设计教学任务的组织、落实工作；

6.协助做好各学期课程的教材选用，做好学生及教师教材的征订工作；

7.负责学院本科生教学的调课、停课、补课调度工作，并及时通知有关师生；

8.负责本科生教学档案的管理工作；

留学生工作部

1.负责制定年度招生计划；

2.负责全校各类自费来华留学生的宣传、招生、录取、申报和审批工作；

3.负责政府奖学金，校长奖学金学生和校际交换生的招生、录取、申报和审批工作；

4.负责建立留学生招生管理的体制和机制,积极拓展加大留学生的招生力度；

5.负责制作和寄发留学生JW201表、JW202表和《录取通知书》；

6.负责整理各类别留学生名单及相关材料，并报送教务处、相关学院及研究生院等有关部门或有关人员；

7.负责留学生日常管理工作。

8.负责做好留学生的住宿、生活管理和社会管理工作；

9.负责公费留学生生活费发放，公费生奖学金年度评审工作、留学生奖学金评定工作以及自费生学费、住宿费的催缴工作；

10.负责在遵守学校制定的《学生管理条例》的前提下，结合学院特色，制定、修订学院的留学生管理规章制度，报学院审议，审定后予以执行；

对外汉语教研中心

1.负责组织留学生教育教学计划、教学大纲的编制、实施工作；

2.负责定期组织留学生教学检查、作业检查、学生问卷调查等工作；

3.负责组织留学生（非学历教育）毕业考试，（学历教育）的毕业论文指导、答辩及相关工作；

4.负责对外汉语教学科研项目的立项及组织实施工作；

5.负责定期组织对外汉语教学研讨会及内容安排工作；

6.负责定期组织招聘对外汉语教师及教师上岗前的培训工作；

7.负责与国家汉办和对外汉语教学学术机构的联络工作；

8.负责对全校留学生进行汉语宣传，开展汉语训练及汉语考试辅导工作；

9.负责汉语角系列活动的组织、策划和宣传工作。