2020年5月17日，国际教育学院组织召开“返校后留校留学生管理工作安排会议“，结合当前疫情防控形势和实际问题，围绕进一步加强在校留学生的封闭管理进行了工作安排，强调了注意事项。学院院长李琼主持会议，副院长梁灯舞及各位班主任参加了会议。

梁灯舞副院长在会议中安排了以下工作内容：第一，食堂供餐方式及时间安排。第二，公寓实行封闭式管理，凭一卡通出入，进入时进行体温检测，不接触外来人员，不得在宿舍接待校外人员。第三，后勤处统一为同学们提供免费代收、代发快递服务（运费自理）。第四，段家滩校区临时生活服务点地点清真食堂旁。第五，请同学们合理安排厨房餐具使用时间。第六，请同学们坚持锻炼身体。第七，对丁菲同学进行心理疏导、交流和帮助。第八，选举三名负责学生事务的临时班长。第九，进办公室提前预约。第十，发放口罩。

最后李琼院长再次要求在校留学生全面做好个人防护，保证身体健康，保持通讯畅通，坚持线上学习，始终以学业为重。